为落实上级有关方针政策，贯彻民主集中制，保证雷火竞技官网日常工作的顺利进行，促进雷火竞技官网持续稳定的发展，特制定本信息会会议制度。

一、组成人员

信息会由雷火竞技官网经理、书记、副经理、经理助理、各系正、副主任、各工作室负责人、行政办公室主任、团学办公室主任以及教务秘书组成。信息会由经理或书记主持，行政办公室主任负责签到和会议记录。

二、召开时间

信息会一般每周召开一次，具体召开时间在每学期初确定，遇到特殊情况需要更改召开时间的，由行政办公室另行通知。必要时信息会可临时召开。

三、主要议题

信息会主要议题由经理和书记决定，具体包括以下内容：

1、党支部建设和团支部建设；

2、团队建设和办学特色；

3、日常教学活动；

4、科研活动；

5、对外交流与合作；

6、行政管理活动等。

四、决议原则

在需要对信息会的某项议题进行表决时，实行少数服从多数的原则，即必须得到半数以上与会人员的支持，才能通过某项议题。

五、会议纪要

1、与会人员，必须严格遵守会议时间，按时参加，不得迟到、早退。有特殊情况不能参加会议的，需提前一天向行政办公室请假，并说明请假理由。

2、负责会议记录人员必须按要求建立会议签到簿。正式会议开始后，停止签到。

3、会议期间，与会人员必须自觉维护会场秩序，认真听取会议内容，积极发言。不接听电话，手机或呼机应在关闭或震动状态，不做与会议无关的工作。

4、主持人应在会议开始时使用简介的语言阐明议题，并将会议进行顺序与时间分配预先告知与会者，并引导在预定时间内做出结论。

5、会议发言中应注意如下事项：

  （1）发言内容不偏离议题。

  （2）发言内容不处于个人私利。

  （3）与会人员应专心聆听，并适当做好记录。

  （4）发言不过于冗长。

6、应当把整理出来的结论交全体人员确认。

7、重要会议内容未经同意不得私自外传。

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2016年4月